一件真事儿,每天都在不同的地方,不同的人身上发生很多次。
昨天,跟一个还在实习期的员工讨论了一项设计,然后我要求他将讨论过程整理成文档。
下午,我收到了一个名为“1234.rar”的压缩文件,其中包含1.jpg-4.jpg四个图片(流程图)。
一个程序员,并不仅仅只有你写程序的能力给别人留下深刻的印象,
你的每一封邮件,每一次会议的发言,每一篇出自你手的文档,
都会对你的整体形象有所损益。
所以,我觉得,抱着一种“只要搞好技术就万事大吉”的想法是不对的,
想象一下,如果苹果的产品放到劣质的包装里,说明书印的像小广告,配上路边摊的耳机,售价会打多少折扣?
文件命名是个小问题,但我说得严重点,也可以列举两条大罪:
1、不顾及他人的感受,降低别人的工作效率。
收到文件的人如何对文件进行归类?
如果接收者将文件改名,将来文件变化,还要凭记忆进行定位?
2、目光短浅。
试问,随着接下来2234,3234,4234文件层出不穷,
作者如何区分哪个是哪个?
我把自己比较深恶通绝的“不检点细节”罗列如下(随机顺序,欢迎大家补充):
1、无意义的文件名
2、在“桌面”上乱丢垃圾文件
3、毫无章法的文件管理,别人给的文档总是转眼就找不到
4、只带附件的空白邮件
5、无头无尾的邮件。
6、顶天立地的word文档(一上来就是内容,没有封面、目录之类的)
7、word不用章节标题,层次感不明
8、没有做任何格式修整的execl表
9、分段、分句、标点符号运用不合理(大大增加理解难度)。
如果看到这里,您仍然觉得细节不重要,
我阐述一下最后的理由(也是我在团队内部会议上讲的):
作为程序员,你写的代码有多大的机会能被你顶头上司的领导看到?
而且除非特殊情况,有领导同志会真的关注你写的代码么?
而另一方面,你发出或者回复的邮件,你编写的某个WORD文档、PPT、Excel表,
却有可能辗转落入领导手中,甚至作为会议上的讨论材料。
不要放过任何一个给别人留下深刻印象的机会!!
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